Renginių techniniai sprendimai

Techninis aptarnavimas prasideda nuo programos: kas kalbės, ką rodys ekrane, kada vyks diskusija ir kaip keisis scena. Pagal šią informaciją suplanuojame įrangą, signalų šaltinius bei montavimo laiką.

Organizatoriui svarbu žinoti, kas atsakingas už mikrofonus, prezentacijas ir šviesas. Prieš renginį suderiname darbų pasiskirstymą su vedėju, erdvės administratoriumi ir kitais tiekėjais.

Galime derinti įgarsinimą, pranešėjų mikrofonus, scenos apšvietimą, LED ekraną ir pakylą. Kiekviena dalis parenkama pagal erdvę ir turimą biudžetą. Kompleksinis sprendimas nereiškia, kad reikia visos įmanomos technikos.

Jei renginiui reikia transliacijos, vertimo įrangos, filmavimo ar kitų specializuotų paslaugų, jų galimybes ir atsakomybes aptariame atskirai. Neįvardyti darbai nėra automatiškai įtraukti į bendrą techninį aptarnavimą.

Suderiname atvykimą, įrangos įnešimą, montavimą ir testavimą. Įvertiname elektros pajungimus, priėjimą prie scenos bei galimybę įrangą laikyti tarp kelių renginio dienų.

Renginio metu operatorių darbą planuojame pagal programos sudėtingumą. Užbaigus programą, demontuojame sutartą įrangą ir išvežame suderintu laiku. Darbo trukmę, papildomas valandas ir išvykimo sąlygas aptariame pasiūlyme.

Pasiūlymui reikia datos, vietos, dalyvių skaičiaus, programos ir pageidaujamų paslaugų. Salės planas, scenos nuotraukos ir kitų tiekėjų techniniai reikalavimai padeda įvertinti apimtį tiksliau.

IGARSA bazė — Kaune. Renginių technikos pristatymą į Vilnių ir kitus Lietuvos miestus bei kelionės išlaidas deriname individualiai.