Ką pateikti renginio techniniam pasiūlymui? Organizatoriaus atmintinė
Užklausa „reikia garso ir šviesų“ neleidžia patikimai įvertinti darbų. Net trumpas, bet konkretus renginio aprašymas padeda greičiau gauti tinkamą pasiūlymą. Šią atmintinę galite naudoti konferencijai, įmonės šventei ar koncertinei programai.
1. Data, vieta ir laikas
Nurodykite tikslią datą, adresą ir erdvės pavadinimą. Atskirai parašykite, nuo kada galima montuoti, kada prasideda programa ir kada leidžiama išmontuoti. Jeigu įranga turi likti per naktį arba kelias dienas, įtraukite visą laikotarpį.
2. Auditorija ir erdvės
Kiek žmonių dalyvaus? Ar jie sėdės eilėmis, prie stalų, ar judės po erdvę? Ar bus viena salė, ar kelios zonos? Pridėkite planą ir nuotraukas. Lauko renginiui nurodykite dangą, numatomą technikos apsaugą ir turimą elektros prieigą; detales suderinsime su vietos atsakingu asmeniu.
3. Programa ir pranešėjai
Pakanka preliminarios eigos: registracija, pranešimai, diskusija, apdovanojimai, atlikėjai, DJ. Pažymėkite, kiek žmonių kalbės vienu metu, ar reikės klausimų mikrofono, vaizdo įrašų ir nuotolinių pranešėjų. Jei programą rengia vedėjas, pridėkite jo kontaktą arba techninį kontaktinį asmenį.
4. Atlikėjo techniniai reikalavimai
Jei koncertuos grupė, paprašykite jos techninio raiderio – garso, scenos ir kitų poreikių sąrašo. Pridėkite scenos planą ir prijungimų informaciją, jeigu ją turite. Vien atlikėjo pavadinimas neatstoja konkretaus reikalavimų dokumento. Nepilną informaciją galima papildyti, bet svarbu iš anksto žinoti, kas ją pateiks.
5. Skaidrės, vaizdas ir apšvietimas
Aprašykite, ką rodysite ekrane ir kas paruoš turinį. Nurodykite, ar reikia pranešėjo monitoriaus, LED ekrano, televizoriaus ar vaizdo valdymo. Apšvietimui atskirkite pranešėjo matomumą, scenos vaizdą, dekoratyvią salės šviesą ir šokių programą.
6. Biudžetas ir kontaktas
Parašykite biudžeto ribą ir pažymėkite, ar ji su PVM. Įvardykite privalomus elementus ir papildymus, kurių galima atsisakyti. Nurodykite vieną žmogų, galintį suderinti programos bei techninius klausimus.
Trumpas užklausos šablonas
Renginio data ir vieta:
Dalyvių skaičius ir erdvės:
Montavimo bei programos laikai:
Pranešėjai, vedėjas ir atlikėjai:
Garso, šviesų, ekrano ir pakylos poreikiai:
Biudžetas su PVM / be PVM:
Atsakingo žmogaus kontaktai:
Net jei dar nežinote tikslios komplektacijos, pateikite turimą informaciją. IGARSA padės suformuoti techninį sprendimą. Skaičiuoklė ir katalogas leidžia pradėti preliminarų skaičiavimą, o galutinį pasiūlymą patiksliname pagal programą ir užimtumą.
Gauti pasiūlymą
Susisiekite su mumis:
Mūsų sprendimas.
info@igarsa.lt
+370 676 53846
UAB „IGARSA“
Įmonės kodas: 302776443
PVM kodas: LT100009042916
T. Narbuto g. 5, LT-45260 Kaunas