Konferencijos įgarsinimas: kas lemia kainą ir kokios įrangos reikia?

Planuojant konferenciją pirmas klausimas dažnai būna: kiek kainuos įgarsinimas? Tiksliam pasiūlymui neužtenka dalyvių skaičiaus. Reikia žinoti salę, programą, vienu metu kalbančių žmonių skaičių ir tai, ar įranga bus naudojama tik kalboms, ar ir vakarinei programai.

Salė ir programa svarbesnės už kolonėlių skaičių

Tokiam pačiam dalyvių skaičiui skirtingose salėse gali reikėti skirtingo sprendimo. Įtakos turi patalpos forma, klausytojų išdėstymas, atstumas nuo scenos ir akustika. Tiekėjui atsiųskite salės nuotrauką arba planą. Jeigu renginys vyks keliose erdvėse, pažymėkite jas visas.

Pranešimams svarbu aiškiai suprasti kalbą. Vakaro koncertui ar šokiams atsiranda kitoks garso poreikis. Todėl rytinė konferencija ir vakarinė šventė vienoje sąmatoje turi būti aprašytos atskirai, net jei naudojama dalis tos pačios technikos.

Kiek mikrofonų iš tikrųjų reikia?

Suskaičiuokite ne bendrą pranešėjų skaičių, o kiek žmonių kalbės vienu metu. Vienam pranešėjui, moderatoriui ir keturių žmonių diskusijai reikia skirtingo mikrofonų plano. Numatyti mikrofoną klausimams iš auditorijos taip pat verta iš anksto.

• Rankinis mikrofonas patogus vedėjui, trumpoms kalboms ir klausimams.
• Mikrofonas prie galvos leidžia pranešėjui judėti ir turėti laisvas rankas.
• Diskusijai reikia suplanuoti mikrofonų perdavimą arba atskirus mikrofonus kalbantiems dalyviams.

Mikrofonų ir kolonėlių išdėstymas bei sistemos sureguliavimas padeda mažinti grįžtamojo ryšio, vadinamo mikrofono cypimu, riziką. Vien garsumo didinimas tokios problemos neišsprendžia.

Už ką mokama pasiūlyme?

Sąmatoje atskirkite garso komplektą, mikrofonus, garso režisieriaus darbą, pristatymą ir montavimą. Patikrinkite, ar darbuotojas bus visą programą, kada prasideda įrangos įrengimas ir kada leidžiama ją išmontuoti. Jeigu norite tik nuomos, išsiaiškinkite, kas pajungs įrangą ir kas prižiūrės garsą.

Skaičiavimo pavyzdys vienai nuomos parai

Žemiau pateiktos katalogo pozicijos padeda suprasti skaičiavimo principą. Konkretų komplektą parenkame pagal jūsų salę ir programą. Transporto bazė šiame pavyzdyje neapima kilometražo, o montavimas neįtrauktas.

Pavyzdžio kainos skaitomos iš to paties IGARSA katalogo kaip ir skaičiuoklėje. Tai preliminarus skaičiavimas vienai parai, ne konkrečios datos pasiūlymas.

Ką atsiųsti IGARSA?

Renginio datą, vietą, dalyvių skaičių, salės nuotraukas, programą ir vienu metu kalbančių žmonių skaičių. Parašykite, ar reikės skaidrių, vaizdo įrašų, muzikos arba grupės pasirodymo. Taip gausite pasiūlymą su aiškia komplektacija, o ne spėjimu pagal vieną skaičių.

Kiti patarimai

Visi patarimai ↗

LED ekranų nuoma: kaip pasirinkti ekraną konferencijai ar renginiui?

Skaityti ↗

Renginio techninis aptarnavimas: kaip suplanuoti biudžetą ir palyginti pasiūlymus?

Skaityti ↗

DJ įmonės renginiui: ką aptarti prieš užsakant paslaugą?

Skaityti ↗